Cataloghi e archivi
La biblioteca mette a disposizione diversi cataloghi:
Cataloghi a schede
il catalogo generale a schede, suddiviso in catalogo alfabetico per autori e catalogo alfabetico per soggetti, registra tutti i documenti librari del fondo moderno posseduti dalla biblioteca; l'aggiornamento, con l’inserimento delle schede delle nuove accessioni e l’eliminazione delle schede dei documenti scartati, è fermo all'aprile 2009. Le opere pubblicate nei secoli 16.-17.-18.-19. appartenenti al fondo antico sono rintracciabili nel catalogo elettronico limitatamente al sec. 19.; anche i documenti appartenenti al fondoFrancesco Buffoni ( 1882 - 1951 ) e gli acquisti recenti presentati nella vetrina delle novità sono rintracciabili esclusivamente nel catalogo elettronico. Il catalogo elettronico è aggiornato quotidianamente.
Il catalogo a schede del fondo di storia locale, suddiviso per autori e per soggettiregistra i documenti riguardanti Gallarate e il suo territorio.
Il catalogo a schede del fondo Giuseppe Macchi (1873- 1948): registra i documenti librari appartenuti alla biblioteca privata dello studioso che fu fondatore e direttore dellaRassegna Gallaratese di storia e d'arte e cultore delle memorie cittadine.
Il catalogo a schede della Biblioteca della Società gallaratese per gli Studi Patri: registra i documenti librari della biblioteca privata che con il Museo storico-archeologico costituisce l’archivio della memoria della città: la catalogazione dei fondi è in corso.
Il catalogo a schede della sezione multimediale: comprende CD di vario argomento, CD musicali, LP.
I cataloghi a schede si trovano nel salone di ingresso.
Cataloghi elettronici
La biblioteca dispone di quattro postazioni per la consultazione dei cataloghi on-line che consentono l’accesso a diverse basi dati; le postazioni sono situate a fianco del catalogo generale cartaceo. I cataloghi possono essere liberamente consultati da casa tramite collegamento internet.
Il Catalogo del Servizio Bibliotecario Nazionale, al quale partecipa la biblioteca, dà accesso a due distinti OPAC: Nazionale e Polo regionale lombardo.
L’Indice Nazionale S.B.N. : interroga il catalogo collettivo delle oltre 1.000 biblioteche italiane associate nel S.B.N. che riunisce biblioteche statali, biblioteche universitarie e biblioteche di diversi enti, pubblici e locali, operanti in diversi settori disciplinari, con oltre 9 milioni di documenti localizzati corrispondenti a oltre 4,5 milioni di descrizioni bibliografiche;
Polo regionale lombardo S.B.N. : interroga le biblioteche lombarde associate al polo regionale. Tra di esse vi sono le biblioteche comunali di Gallarate: la Biblioteca civica Luigi Majno e la Biblioteca della Civica Galleria d'Arte Moderna oggi MAGA: Museo Arte Gallarate.
Il catalogo della biblioteca civica comprende il catalogo della biblioteca della Società Gallaratese per gli Studi Patri, che è stato aggregato con serie inventariale autonoma SGS: i documenti appartenenti a questa sezione sono conservati nella sede della Società e possono essere consultati solo su prenotazione. Ne è ammesso il prestito interbibliotecario con riserva. I cataloghi delle tre biblioteche gallaratesi costituiscono il catalogo del sistema urbano delle biblioteche, ed è possibile effettuare una ricerca cumulativa sul catalogo collettivo.
Oltre al catalogo della biblioteca sull’Opac regionale SBN si trova anche il catalogo della Biblioteca civica di Varese.
Il catalogo S.B.N. è a sua volta diviso in tre basi dati: la base dati Libro Moderno contiene le notizie relative a monografie con data pubblicazione successiva al 1830 fino ai nostri giorni e quelle relative a periodici antichi e moderni; la base dati Libro Antico contiene le notizie relative a monografie con data di pubblicazione dall’inizio della stampa a caratteri mobili ( circa 1445 ) fino al 1830; la base dati Indice Musica contiene notizie relative a documenti musicali, manoscritti a stampa e libretti per musica dal 16. secolo in poi.
E' possibile infine effettuare una ricerca semplice oppure entrare nella maschera di ricerca avanzata incrociando dati diversi .
Il catalogo della Rete Bibliotecaria Provinciale di Varese, che comprende i Sistemi bibliotecari dei Laghi, Valle dei Mulini, Busto Arsizio-Valle Olona e Saronno. Prossimamente verrà inserito anche il catalogo del Sistema Bibliotecario Consortile di Gallarate che comprende le biblioteche dei 15 comuni del circondario gallaratese. Sono escluse dal catalogo della rete provinciale la Biblioteca civica di Gallarate e la Biblioteca civica di Varese, i cui cataloghi possono essere consultati attraverso l’Opac regionale S.B.N. E’ possibile effettuare una ricerca semplice per parola o frase, oppure la ricerca per liste che consente di ricercare i tradizionali cataloghi per Autori, Titoli, Soggetti o ancora effettuare una ricerca avanzata che consente di combinare le chiavi di ricerca attraverso operatori booleani di ricerca “ And “ e “ Or “ incrociando dati diversi.
Periodici
La sezione Emeroteca comprende raccolte di periodici e una ampia selezione di periodici correnti di informazione e specialistici tra quelli in abbonamento, i supplementi e i doni.
L’archivio delle collezioni storiche è situato in un magazzino esterno e temporaneamente non può essere consultato.
Nella sala di lettura sono esposti i periodici correnti, con i fascicoli del mese ( settimanali ) o dell’anno ( mensili, trimestrali, ect ).
La consultazione è libera.
Non tutti i periodici in abbonamento sono conservati nell’archivio delle collezioni: i più importanti o significativi sono raccolti in collezione aperta; di altri vengono conservate in sede solo le ultime cinque annate; dei rimanenti viene conservata solo l’annata corrente.
I periodici non possono essere presi a prestito; è consentito fotocopiare gli articoli che interessano.
Per consultare l’archivio dei numeri di collezione (limitatamente agli anni disponibili) occorre presentare la richiesta al banco con la chiara indicazione della testata, dell’anno e del mese che si desidera consultare.
Catalogo periodici correnti
Il catalogo dei periodici correnti è ordinato in ordine alfabetico; per ciascuna testata è indicata la consistenza, il numero di esposizione nella sala di lettura e, nel caso di periodico di collezione, la segnatura di conservazione.
Emeroteca virtuale
Una buona parte dei periodici correnti può essere consultata nella edizione on- line tramite collegamento internet; in alcuni casi è disponibile in forma gratuita o a pagamento l’archivio dei fascicoli o delle annate precedenti.
La biblioteca, in cooperazione con il sistema bibliotecario, consente la consultazione gratuita di banche dati attravenrso l'accesso al sito Medialibrary.