Carta Collezioni

Premessa

Tra i compiti assegnati ai Sistemi bibliotecari dalla Legge Regionale n.81/85 e dagli indirizzi di programmazione approvati dalla Regione Lombardia, spiccano i seguenti:

- il catalogo collettivo;

- il prestito interbibliotecario;

- il coordinamento degli acquisti e la sperimentazione di forme di acquisto centralizzato.

Mentre i primi due obiettivi si esplicano per lo più a livello sovrasistemico attraverso i servizi assicurati dal Servizio Biblioteche della Provincia, il terzo obiettivo rimane ancorato fondamentalmente al territorio, alle caratteristiche della popolazione servita dalle biblioteche ed alla caratterizzazione che esse hanno assunto nel tempo attraverso lo sviluppo dei patrimoni.

Oltre a ciò, una ragione fondamentale che necessita di legare il coordinamento degli acquisti alla esperienza e alla realtà dei singoli sistemi bibliotecari, e che sconsiglia di delegare la sua pratica attuazione ad un livello superiore, intra-sistemico o addirittura alla Provincia, è costituito dalla complessità del lavoro che richiede un coordinamento efficace, che non sia limitato a forme di mero acquisto centralizzato: infatti si tratta di attuare strategie tutt'altro che semplici di

-- valutazione demografica riguardo il territorio, vale a dire:

-l'utenza potenziale;

-le biblioteche;

- l'utenza reale da esse attualmente servite;

-- valutazione dei patrimoni delle biblioteche, sia in rapporto alla quantità, e soprattutto di analisi qualitativa delle collezioni, per mezzo degli standard quantitativi e degli indici per la misurazione della qualità del servizio offerto;

-- valutazione delle risorse disponibili e di quelle necessarie per soddisfare la domanda espressa dall'utenza;

-- valutazione del patrimonio, complessivamente e analiticamente per ciascun gruppo di materie omogenee, al fine di effettuarne la revisione e progettarne l'integrazione;

-- attuazione di acquisti coordinati per famiglie di biblioteche.

Da ultimo potranno essere introdotte forme di acquisto centralizzato finalizzato non solamente a razionalizzare la spesa per l'acquisto delle novità, ma anche per ottenere una acquisizione ponderata sulle caratteristiche dell'intero patrimonio collettivo.